Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand 03.2024

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung des Services BoardMeOn (Dienst), erreichbar unter der URL https://www.boardmeon.de/. Mit den intelligenten Formularen von BoardMeOn können Personalstammdaten digital, vollständig und fehlerfrei von Arbeitgeber und Arbeitnehmer erfasst und im Anschluss weiterverarbeitet werden.

BoardMeOn ist ein Produkt der Fastdocs.de GmbH (Anbieterin), Bahnstraße 8-10, 42697 Solingen, vertreten durch ihre Geschäftsführerin Evelyn Krämer.

Um ihren Kunden die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen, gewährt die Anbieterin diesen den Zugang zu dem Dienst in Übereinstimmung mit und im Rahmen dieser AGB.

Geltungsbereich

  1. Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Geschäftsbeziehungen der Anbieterin und ihren Kunden, soweit diese Kunden Unternehmer (§ 14 BGB), juristische Personen des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind.

  2. Sofern nichts anderes vereinbart, gelten die AGB in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen bzw. jedenfalls in der dem Kunden zuletzt in Textform mitgeteilten Fassung als Rahmenvereinbarung auch für gleichartige künftige Verträge, ohne dass die Anbieterin in jedem Einzelfall wieder auf sie hinweisen muss.

  3. Diese AGB gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als die Anbieterin ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat. Dieses Zustimmungserfordernis gilt in jedem Fall, beispielsweise auch dann, wenn der Kunde im Bestellprozess auf seine AGB verweist und die Anbieterin dem nicht ausdrücklich widerspricht.

Vertragsschluss

  1. Für den Abschluss eines Vertrages über den Dienst der Anbieterin im Rahmen dieser Vereinbarung stellt der Kunde zunächst eine unverbindliche Anfrage über das Kontaktformular unter https://www.boardmeon.de/. Er erhält anschließend per E-Mail einen Link zum Bestellformular der Anbieterin. Wenn der Kunde, nachdem er diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und dem Auftragsverarbeitungsvertrag zugestimmt hat, auf den Bestell-Button klickt, gibt er ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages ab. Bis zu einem Klick auf den Bestell-Button kann der Kunde den Bestellvorgang jederzeit abbrechen.

  2. Die Anbieterin behält sich das Recht vor, Kundenangebote zum Abschluss eines Vertrages abzulehnen.

  3. Das Angebot zum Vertragsschluss wird angenommen und der Vertrag kommt zustande, wenn die Anbieterin auf das Angebot des Kunden eine Auftragsbestätigung versendet.

  4. Der Zugang zum Dienst wird dem Kunden unmittelbar nach Abschluss des Vertrages eingeräumt.

Leistungsumfang

  1. Der Kunde erhält nach Abschluss des Vertrages Zugang zu dem auf der Homepage https://boardmeon.de beschriebenen Service während der Vertragslaufzeit. Dazu erhält der Kunde eine Unternehmensspezifische URL. Über diese URL loggt sich der Kunde mit seinen Zugangsdaten in das für ihn erstellte Unternehmens-Dashboard ein. In diesem können die verschiedenen Funktionen des Dienstes genutzt werden.

  2. Der Kunde ist verpflichtet, die von der Anbieterin zur Verfügung gestellten Zugangsdaten sicher aufzubewahren und verpflichtet sich, diese nicht an Dritte weiterzugeben, es sei denn, dies ist für die vertraglich vorgesehene und erlaubte Nutzung der Produkte erforderlich. Der Kunde ist nicht berechtigt, die Zugangsberechtigungen oder seinen Zugang zu den Produkten Dritten zu überlassen oder weiterzuverkaufen, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart.

  3. Über das für die Aufrechterhaltung der Vertragsmäßigkeit der Produkte erforderliche Maß hinausgehend kann die Anbieterin die Produkte und deren Funktionsumfang ändern und anpassen, wenn ein triftiger Grund diese Änderung erfordert. Ein solcher liegt vor, wenn die Änderungen oder Anpassungen

    1. zur Umsetzung geänderter gesetzlicher Anforderungen oder Rechtsprechung,

    2. zur Umsetzung geänderter technischer Anforderungen wie bspw. einer neuen technischen Umgebung oder anderer betriebstechnischer Gründe, oder

    3. zur Anpassung an veränderte Marktgegebenheiten wie bspw. erhöhte Nutzerzahlen, erforderlich ist, oder wenn die Änderungen und Anpassungen zugunsten des Kunden erfolgen, bspw. zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit oder Sicherheit.

  4. Unvermeidbare Ausfallzeiten des Dienstes aufgrund geplanter Wartungsarbeiten werden dem Kunden rechtzeitig im Voraus über das Dashboard im Nutzerprofil mitgeteilt.

  5. Die Datenkommunikation über das Internet kann nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht fehlerfrei und/oder jederzeit verfügbar gewährleistet werden. Die Anbieterin garantiert insoweit weder die ständige noch ununterbrochene Verfügbarkeit des Dienstes.

  6. Die Anbieterin ist berechtigt, Dritte ganz oder teilweise mit der Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten zu beauftragen.

Preise, Zahlungsbedingungen

  1. Der Kunde zahlt an die Anbieterin die vereinbarte Vergütung, die im Online-Abschlussprozess oder im Bestellformular ausgezeichnet wurde. Aktuelle Preise können unter https://www.boardmeon.de/preise/ aufgerufen werden.

  2. Die Rechnungsstellung erfolgt je nach Option jährlich oder monatlich im Voraus. Die vereinbarte Vergütung ist mit Rechnungsstellung sofort fällig.

  3. Der Kunde erhält bei einer Zahlung für ein Jahr im Voraus einen Rabatt von 5 % auf den monatlichen Nettopreis. Rabatte sind nicht kombinierbar. Es gilt automatisch immer der höchste für den Vertrag in Frage kommende Rabatt.

  4. Die genannten Preise werden regelmäßig einer Prüfung unterzogen und an veränderte Marktbedingungen und Kostenentwicklungen angepasst.

  5. Die Rechnungen werden dem Kunden, sofern nicht gesetzlich abweichend vorgeschrieben, ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung gestellt.

  6. Kann die Anbieterin durch SEPA-Lastschrift die fällige Vergütung nicht abbuchen, kann die Anbieterin nach vorheriger Mahnung den Zugang zu den Produkten sperren.

Kostenloser Testzugang

  1. Die Anbieterin kann dem Kunden nach eigenem Ermessen einen kostenlosen Test-Account für ausgewählte Produkte zur Verfügung stellen.

  2. Der Test-Account wird für 14 Tage freigeschaltet. Nach Ablauf der 14 Tage endet der Zugang zum Test-Account automatisch. Es ist keine Kündigung notwendig.

Laufzeit und Kündigung

  1. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, mindestens aber für die Dauer von einem Jahr.

  2. Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage zum Monatsende. Wird der Vertrag nicht fristgerecht zum Ende der Laufzeit gekündigt, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr.

  3. Das gesetzliche Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

  4. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen.

Haftung

  1. Die Anbieterin haftet unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, für die Verletzung von Leben, Leib oder Gesundheit und nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes.

  2. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Pflicht, die wesentlich für die Erreichung des Vertragszwecks ist (Kardinalpflicht), ist die Haftung die Anbieterin der Höhe nach begrenzt auf den Schaden, der nach der Art des hier in Rede stehenden Geschäfts vorhersehbar und typisch ist. Im Falle der Veränderung und/oder des Verlustes von Daten durch ein nachgewiesenes Verschulden der Anbieterin, haftet sie nur in der Höhe, in der der Schaden auch bei regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.

  3. Eine weitergehende Haftung der Anbieterin besteht nicht.

  4. Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt auch für die persönliche Haftung der Mitarbeiter, Vertreter und Organe der Anbieterin.

  5. Die Anbieterin haftet nicht für die Richtigkeit der an den Kunden übertragenen Daten, sondern überträgt nur die durch die Nutzer des Dienstes (Arbeitnehmer, Arbeitgeber) erfassten Daten. Der Kunde hat die durch die Anbieterin an ihn übertragenen Daten unverzüglich auf ihre Richtigkeit hin zu überprüfen.

  6. Der Kunde stellt die Anbieterin von allen Ansprüchen Dritter einschließlich der notwendigen Kosten für die Rechtsverteidigung frei, die gegen die Anbieterin aufgrund einer schuldhaften Verletzung dieser Vereinbarung durch den Kunden geltend gemacht werden. Sollten Dritte derartige Ansprüche gegen die Anbieterin geltend machen, wird die Anbieterin den Kunden unverzüglich über die geltend gemachten Ansprüche informieren und die Verteidigung nach Wahl des Kunden dem Kunden überlassen oder in Zusammenarbeit mit dem Kunden vornehmen. Die Anbieterin wird Ansprüche Dritter nicht ohne Zustimmung des Kunden erfüllen oder anerkennen, wobei die Zustimmung des Kunden nicht unangemessen verweigert oder verzögert werden darf. Die Anbietern ist berechtigt, einen angemessenen Vorschuss für die voraussichtlich anfallenden Kosten der Rechtsverteidigung zu verlangen. Die Freistellung gilt entsprechend für Bußgelder oder andere behördliche oder gerichtliche Anordnungen und Ansprüche.

Schlussbestimmungen

  1. Änderungen dieser AGB und aller Nebenabreden müssen in schriftlicher Form erfolgen. Dies gilt auch für die Aufhebung dieser Schriftformklausel.

  2. Der Kunde kann mit Forderungen gegen die Anbieterin nur dann aufrechnen oder ein Zurückbehaltungsrecht geltend machen, wenn seine Gegenforderung unbestritten und rechtskräftig festgestellt ist.

  3. Diese Vereinbarung unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und kollisionsrechtlicher Bestimmungen.

  4. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ist Haan.